卷三 质量为本 第一百三十八节 身不由己
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“王安这个人挺不错的,工作作风正派、工作能力特别强,在我们工程师们心目中的口碑挺好的。”一提到王安,焦正良就赞不绝口。
“可是我觉得他做事情的时候,总是有一种犹犹豫豫、畏首畏尾的感觉。”田东坦然地说出自己心里的想法。
焦正良直了直身子,头微微抬起来好像在回忆过去的事情,过了好一会儿他才一脸严肃地说:“田主管,王安也不容易啊!我跟他是差不多时期加入飞马公司的,他刚进来的时候可有冲劲了,不但大刀阔斧地改革质量部,还在全公司范围内推行了很多改善项目,得到了中国区分公司管理层和总部高层的一致认可。可是这种工作风格没有维持多长时间,他就受到了一系列的打击。”
“哦?那个时候的王安到底是遇到了什么事情?让他的做事风格大变?”
“呵呵!提到这一点,我不得不向你说一些飞马公司的陈芝麻、烂谷子的事情了。王安这个人业务能力很强,却不善于搞办公室政治,连怎么防守都不知道,更不要说主动攻击别人了。田主管你知道吗?质量部除了管理本公司的内部质量业务之外,还要跟外部供应商、客户打交道。跟客户打交道的时候,只要姿态放低一点、态度端正一点问题就不大了,关键是对供应商的质量管理挑战很大。”
田东百思不得其解:“你说质量部的人要对客户姿态放低一点,这个我能理解;可是我们在供应商面前就变成客户了,应该是供应商的姿态放低一点才对,按你的说法,我们飞马公司质量部不就是变成了供应商眼中的‘大爷’了吗?”
焦正良笑了笑:“理论上是这样的!作为飞马公司质量部的管理人员,跑到正常的供应商那里当然是‘大爷’了;但如果遇到某些有强大后台的供应商,情况就截然不同了,搞不好他们比我们质量部的经理还牛!”
“这话我就听不懂了!‘质量管理八大原则’的第一条:以客户为中心,也就是说‘客户就是上帝’。既然我们是客户,供应商不可能比我们还牛啊?”
“田主管,事情没有你想象中的那么简单。据我所知,我们飞马公司那些成百上千家供应商是分三、六、九等的。第一种供应商,实力非常雄厚、内部管理也很规范,凭借着自己的产品质量过硬、成本低廉、交货期短等优势快速占领市场。他们对自己的产品非常有信心,遇到什么情况都会及时提供最优的解决方案给客户。不管是质量部门还是采购部门,看到这些供应商都是没话可说的,管理起来也非常省力。”
田东点了点头:“是的,那些世界五百强的公司就是属于这一类型的。不管在哪个市场,他们都会非常重视自己的品牌效应,规范本公司产品的销售行为,对销售渠道、销售人员进行严格管理。”
“第二种就是那些在市场地位、产品品牌、产品质量都处于二线地位的供应商,他们凭借着优质的服务、良好的合作意愿、快速响应客户的需求和较为低廉的产品价格获得了市场。这些供应商能
够生存下去,实在是挺不容易的。飞马公司对这种供应商更趋向于使用长期合作、互利互惠的双赢模式,逐步地把他们培养、开发出来。可以预见在不久的将来,这些二线品牌的供应商有可能会发展壮大,逐渐代替一线品牌的供应商。”
“我觉得从战略上考虑应该多开发这种二线供应商,否则一直依赖于一线供应商,我们处在非常被动的位置,在原材料价格、交货期的谈判上就没有谈判筹码了。”
“其实这两种供应商都不是我要说的重点,我想跟你说是第三种供应商。这些供应商本身企业的规模很小、内部管理做得很不到位,他们所生产出来的产品在价格上没有优势、产品质量不稳定、交货期方面也控制得不好。如果你是我们飞马公司的质量部经理,面对这种供应商你打算怎么办?”焦正良看着田东微笑着问。
“既然他们的产品质量不好、价格又高、交货期还不稳定,直接把这些供应商从《合格供应商名录》上删掉不就完了吗?”田东觉得这个问题很简单,不假思索地回答。
“你说得很对!刚加入飞马公司的王安经理也是这么想的。当他发现有这种供应商存在的时候,他的第一个想法就是再给他们一次机会:尝试通过对他们进行过程审核、提供改善方案来帮助他们提高管理水平。让王安万万没有想到的是,这些供应商不但没有花心思去整改自己的工艺控制方法、提高管理水平,反而借助飞马集团总部某些高层的力量处处给王安施压。在这种情况下,王安不但没有做好对供应商质量方面的管控,反而有好几次差一点就丢了自己的‘饭碗’。一心想做出一番业绩的王安对此郁闷不已!”
“这些供应商也太不知道好歹了!那时王安的上级是怎么看待这个问题的?”
“王安跟当时的运营总监托尼多次反映了,希望这些事情能得到他的有力支持。实事求是地说,托尼在刚开始的时候的确是大力支持王安的;但到了后来,连托尼自己也受到了来自总部高层的压力,变成‘泥菩萨过河,自身难保’了,根本不可能对王安有什么支持动作了。经过一年多的折腾,甚至有好几次都走到了被开除的边缘,王安终于死心了。王安后来也慢慢摸清楚了这些供应商的分类:哪一些是软柿子可以捏的、哪一些是老虎屁股摸不得的。人在职场上混,他不得不把这些条条框框的‘规则’摸清楚才能自保啊。”
田东理解了王安的处境:“所以他就变得小心翼翼,处处观察前方有没有危险、看清楚方向以后才敢动手去做事情!怪不得上次我跟他讨论‘质量管理八条原则’,提到‘互利的供方关系’的时候他不愿意多说,原来这句话戳到他的痛处了!”
“从某种意义上来说,是的!是这种复杂的办公室政治改变了他的处事方式。”焦正良点了点头,叹了一口气说。
田东双手抱胸,低着头想了一会,突然间他觉得有点不对:“如果前任运营总监托尼没有给他足够的支持,那么王安为什么不直接找总经理鲍勃寻求支
持呢?”
焦正良听到了田东的这句话,他哈哈大笑地说:“田主管,你来的时间不长,以后你跟他接触多了就知道鲍勃的为人了。我觉得,加在王安身上的很多困难都是由他一手造成的。”
田东不解其意:“此话怎讲?”
“说实话,我们作为生产工程师的,跟总经理打交道的地方也不多。我经常听到那几位经理们议论说,这位总经理是出了名的老狐狸。消息灵通的老员工们都知道,鲍勃从来不会对任何问题直接下决策的,总是把决策的责任下放给经理们,还美其名曰说这是‘留足做决策的余地’。鲍勃平时对员工们客客气气的,还喜欢用小恩小惠来笼络大家的人心,所以在广大员工心目中的印象还是挺好的。但是‘若要人不知,除非己莫为’,他那些很多见不得人的事情在员工当中早已流传开来了。比如说,他跟某些供应商的关系非常密切,一旦质量部发现这些供应商的原材料有问题,质量部对他们的物料要求退货时,总经理鲍勃总是会出面让王安特采放行的。这些事情在质量部内部早已成为公开的秘密了。”
“说不定这些民间流传的故事只是谣言呢?”
“田主管,俗话说‘无风不起浪’。你可能不知道,在我们这个公司里一个很奇怪的现象:在底层员工之间流传的那些故事,后来证实大部分都是真实的,质量部的检验员对这些事情的来龙去脉清清楚楚。你想啊,在检验员手里检出不合格的东西,最后又被莫名其妙地放下去了,这对质量部的检验员来说,是一种什么样的质量意识教育?既然质量部的员工质量意识都不高了,他们还有什么资格来说我们的作业员作业不认真呢?”
“这么听下来,王安也挺不容易啊。他有心想把公司的质量业绩做好,却受到了来自各方面的压力,让他不得不对某些做得不好的供应商放水。如果我是他,我的心里一定会非常煎熬。”田东设想着自己就是王安,站在他的角度上去考虑问题。
“所以我们这些了解内情的工程师们对王安没有太多的想法。倒是那些生产线的作业员和领班对王安并不认可,他们觉得王安作为质量部经理,却不能控制不良原材料大量流入生产线,经常在背地里骂他。你的前任生产主管冯建国也是为了这件事情,经常跟王安吵架。当王安指责冯建国没有管理好下属员工,造成质量问题层出不穷的时候,冯建国总是反驳王安说原材料的来料质量太差,为什么王安没有采取有效的措施去纠正。两个人越闹越僵,根本就没办法说到一起去,更不要提一起努力共同提高组装车间的质量业绩了。田主管,面对目前这么复杂的局面,你打算怎么办?”
田东耸了耸肩,两手一摊:“‘车到山前自有路,船到桥头自然直’,遇到问题的时候我们再见机行事吧。不过有一点,我们要在广大员工中推行对质量管理的‘全员参与’,这是‘质量管理八大原则’中的一条。在生产部,我想通过Kaizen(持续改善)的方式来进行。”
“王安这个人挺不错的,工作作风正派、工作能力特别强,在我们工程师们心目中的口碑挺好的。”一提到王安,焦正良就赞不绝口。
“可是我觉得他做事情的时候,总是有一种犹犹豫豫、畏首畏尾的感觉。”田东坦然地说出自己心里的想法。
焦正良直了直身子,头微微抬起来好像在回忆过去的事情,过了好一会儿他才一脸严肃地说:“田主管,王安也不容易啊!我跟他是差不多时期加入飞马公司的,他刚进来的时候可有冲劲了,不但大刀阔斧地改革质量部,还在全公司范围内推行了很多改善项目,得到了中国区分公司管理层和总部高层的一致认可。可是这种工作风格没有维持多长时间,他就受到了一系列的打击。”
“哦?那个时候的王安到底是遇到了什么事情?让他的做事风格大变?”
“呵呵!提到这一点,我不得不向你说一些飞马公司的陈芝麻、烂谷子的事情了。王安这个人业务能力很强,却不善于搞办公室政治,连怎么防守都不知道,更不要说主动攻击别人了。田主管你知道吗?质量部除了管理本公司的内部质量业务之外,还要跟外部供应商、客户打交道。跟客户打交道的时候,只要姿态放低一点、态度端正一点问题就不大了,关键是对供应商的质量管理挑战很大。”
田东百思不得其解:“你说质量部的人要对客户姿态放低一点,这个我能理解;可是我们在供应商面前就变成客户了,应该是供应商的姿态放低一点才对,按你的说法,我们飞马公司质量部不就是变成了供应商眼中的‘大爷’了吗?”
焦正良笑了笑:“理论上是这样的!作为飞马公司质量部的管理人员,跑到正常的供应商那里当然是‘大爷’了;但如果遇到某些有强大后台的供应商,情况就截然不同了,搞不好他们比我们质量部的经理还牛!”
“这话我就听不懂了!‘质量管理八大原则’的第一条:以客户为中心,也就是说‘客户就是上帝’。既然我们是客户,供应商不可能比我们还牛啊?”
“田主管,事情没有你想象中的那么简单。据我所知,我们飞马公司那些成百上千家供应商是分三、六、九等的。第一种供应商,实力非常雄厚、内部管理也很规范,凭借着自己的产品质量过硬、成本低廉、交货期短等优势快速占领市场。他们对自己的产品非常有信心,遇到什么情况都会及时提供最优的解决方案给客户。不管是质量部门还是采购部门,看到这些供应商都是没话可说的,管理起来也非常省力。”
田东点了点头:“是的,那些世界五百强的公司就是属于这一类型的。不管在哪个市场,他们都会非常重视自己的品牌效应,规范本公司产品的销售行为,对销售渠道、销售人员进行严格管理。”
“第二种就是那些在市场地位、产品品牌、产品质量都处于二线地位的供应商,他们凭借着优质的服务、良好的合作意愿、快速响应客户的需求和较为低廉的产品价格获得了市场。这些供应商能
够生存下去,实在是挺不容易的。飞马公司对这种供应商更趋向于使用长期合作、互利互惠的双赢模式,逐步地把他们培养、开发出来。可以预见在不久的将来,这些二线品牌的供应商有可能会发展壮大,逐渐代替一线品牌的供应商。”
“我觉得从战略上考虑应该多开发这种二线供应商,否则一直依赖于一线供应商,我们处在非常被动的位置,在原材料价格、交货期的谈判上就没有谈判筹码了。”
“其实这两种供应商都不是我要说的重点,我想跟你说是第三种供应商。这些供应商本身企业的规模很小、内部管理做得很不到位,他们所生产出来的产品在价格上没有优势、产品质量不稳定、交货期方面也控制得不好。如果你是我们飞马公司的质量部经理,面对这种供应商你打算怎么办?”焦正良看着田东微笑着问。
“既然他们的产品质量不好、价格又高、交货期还不稳定,直接把这些供应商从《合格供应商名录》上删掉不就完了吗?”田东觉得这个问题很简单,不假思索地回答。
“你说得很对!刚加入飞马公司的王安经理也是这么想的。当他发现有这种供应商存在的时候,他的第一个想法就是再给他们一次机会:尝试通过对他们进行过程审核、提供改善方案来帮助他们提高管理水平。让王安万万没有想到的是,这些供应商不但没有花心思去整改自己的工艺控制方法、提高管理水平,反而借助飞马集团总部某些高层的力量处处给王安施压。在这种情况下,王安不但没有做好对供应商质量方面的管控,反而有好几次差一点就丢了自己的‘饭碗’。一心想做出一番业绩的王安对此郁闷不已!”
“这些供应商也太不知道好歹了!那时王安的上级是怎么看待这个问题的?”
“王安跟当时的运营总监托尼多次反映了,希望这些事情能得到他的有力支持。实事求是地说,托尼在刚开始的时候的确是大力支持王安的;但到了后来,连托尼自己也受到了来自总部高层的压力,变成‘泥菩萨过河,自身难保’了,根本不可能对王安有什么支持动作了。经过一年多的折腾,甚至有好几次都走到了被开除的边缘,王安终于死心了。王安后来也慢慢摸清楚了这些供应商的分类:哪一些是软柿子可以捏的、哪一些是老虎屁股摸不得的。人在职场上混,他不得不把这些条条框框的‘规则’摸清楚才能自保啊。”
田东理解了王安的处境:“所以他就变得小心翼翼,处处观察前方有没有危险、看清楚方向以后才敢动手去做事情!怪不得上次我跟他讨论‘质量管理八条原则’,提到‘互利的供方关系’的时候他不愿意多说,原来这句话戳到他的痛处了!”
“从某种意义上来说,是的!是这种复杂的办公室政治改变了他的处事方式。”焦正良点了点头,叹了一口气说。
田东双手抱胸,低着头想了一会,突然间他觉得有点不对:“如果前任运营总监托尼没有给他足够的支持,那么王安为什么不直接找总经理鲍勃寻求支
持呢?”
焦正良听到了田东的这句话,他哈哈大笑地说:“田主管,你来的时间不长,以后你跟他接触多了就知道鲍勃的为人了。我觉得,加在王安身上的很多困难都是由他一手造成的。”
田东不解其意:“此话怎讲?”
“说实话,我们作为生产工程师的,跟总经理打交道的地方也不多。我经常听到那几位经理们议论说,这位总经理是出了名的老狐狸。消息灵通的老员工们都知道,鲍勃从来不会对任何问题直接下决策的,总是把决策的责任下放给经理们,还美其名曰说这是‘留足做决策的余地’。鲍勃平时对员工们客客气气的,还喜欢用小恩小惠来笼络大家的人心,所以在广大员工心目中的印象还是挺好的。但是‘若要人不知,除非己莫为’,他那些很多见不得人的事情在员工当中早已流传开来了。比如说,他跟某些供应商的关系非常密切,一旦质量部发现这些供应商的原材料有问题,质量部对他们的物料要求退货时,总经理鲍勃总是会出面让王安特采放行的。这些事情在质量部内部早已成为公开的秘密了。”
“说不定这些民间流传的故事只是谣言呢?”
“田主管,俗话说‘无风不起浪’。你可能不知道,在我们这个公司里一个很奇怪的现象:在底层员工之间流传的那些故事,后来证实大部分都是真实的,质量部的检验员对这些事情的来龙去脉清清楚楚。你想啊,在检验员手里检出不合格的东西,最后又被莫名其妙地放下去了,这对质量部的检验员来说,是一种什么样的质量意识教育?既然质量部的员工质量意识都不高了,他们还有什么资格来说我们的作业员作业不认真呢?”
“这么听下来,王安也挺不容易啊。他有心想把公司的质量业绩做好,却受到了来自各方面的压力,让他不得不对某些做得不好的供应商放水。如果我是他,我的心里一定会非常煎熬。”田东设想着自己就是王安,站在他的角度上去考虑问题。
“所以我们这些了解内情的工程师们对王安没有太多的想法。倒是那些生产线的作业员和领班对王安并不认可,他们觉得王安作为质量部经理,却不能控制不良原材料大量流入生产线,经常在背地里骂他。你的前任生产主管冯建国也是为了这件事情,经常跟王安吵架。当王安指责冯建国没有管理好下属员工,造成质量问题层出不穷的时候,冯建国总是反驳王安说原材料的来料质量太差,为什么王安没有采取有效的措施去纠正。两个人越闹越僵,根本就没办法说到一起去,更不要提一起努力共同提高组装车间的质量业绩了。田主管,面对目前这么复杂的局面,你打算怎么办?”
田东耸了耸肩,两手一摊:“‘车到山前自有路,船到桥头自然直’,遇到问题的时候我们再见机行事吧。不过有一点,我们要在广大员工中推行对质量管理的‘全员参与’,这是‘质量管理八大原则’中的一条。在生产部,我想通过Kaizen(持续改善)的方式来进行。”