第一百章 我喜欢听到困难不大
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周文成思考了一会儿回答道:“其实现在抢工,生产上的人也很紧张,白天要在工地上管理分包商,要与监理、总承包方、建设方进行充分的沟通和协调。这样吧,我按每个专业抽一个人出来,安排他们晚上计算工程量。但是可能他们不是商务方面的人,所以算出来的工程量并不一定能够符合预算方面的要求。”
张云青点点道:“周总,你说的情况可能是确实存在的。但是这样安排他们计算工程量,我来疏理清单、定额,检查图纸,相当于是多人齐头并进地工作,自然是能够大大地缩短我们清标所需要的总工期天数的。”
周文成问道:“清标方面,还有其他什么需要满足的前提条件吗?”
张云青想了想后,问道:“还有一个条件,需要投标时采用的那期的信息价文件。”
周文成问道:“只需要那一期吗?具体是哪一期?”
张云青回答道:“原则上是需要他编制招标控制价时的那期信息价文件。对一个项目来说,他不是只需要一期固定的信息价,而是需要项目的整个实施过程中,当地的信息价文件。”
周文成答道:“这个文件可能是没有的,你会后找时间问问侯怀薇。”
张云青回答道:“今天开会,好像没有介绍到侯怀薇哦。”
周文成回答道:“她是个资料员,能力水平还是比较可以的。项目上的这些文件资料类,也是顺便交给她在管理的。
今天开会时,她并不在,前几天请假了,家里有点事情,按计划是明天早上能够返岗工作。”
张云青又问道:“如果没有这本书的话是需要找当地的造价站进行订阅的,需要花费钱的。”
周文成大方地表示道:“这个只要是项目部运行必须需要的东西,该花钱的地方就花,你不用去考虑这个是否要花钱的问题。你只需要集中精力去思考如何干,不能干的事,需要创造什么样的条件才能干就行。”
张云青回复道:“这个可以,对我来说更轻松些。”
周文成讲道:“这些条件我都记下来了。
你也尽量多问,力所能及地多解决问题,确实解决不了或者是解决不好的问题,我们再商量着解决。
清标的事情,张总,你看看说完了没有?”
张云青回答道:“基本上是把清标的各项条件说清楚说完了。”
周文成道:“好。
对上除了清标工作外,还存在一些变更需要组预算对上进行报价,还存在一些签证洽商需要编制预算文件附在每一份签证后面。
这些事情干起来快吗?”
张云青答道:“快不快,不能够一句话说清楚,尤其是设计变更,要看变化的范围大不大。签证洽商呢,只要有文件,就容易编制出预算文件,相对来说要快得多,简单得多。”
周文成道:“这些问题积累的是比较多的了。
设计变更的范围,我可以告诉你。
招标的时候是用的一套临时图纸,因为需要抢工期,所以在我们进场施工后,才拿到正式的施工图纸。
要说变化大不大的话,绿化是变完了的,园建变了50%以上,水电安装则是更细化了。小品雕塑类的则需要我们自己找厂家深化设计后,重新上报认价文件进行认价。”
张云青苦笑道:“如果按周总,你这样讲的话,则是相当于这个项目的设计变更范围是非常大的,需要算两遍工程量,一遍是招标图纸的工程量,用于清标;另一遍是施工图纸的工程量,用于指导施工,用于对上报价,用于进度申报,用于对下管理等。”
周文成回复道:“事实上就是这样的,所以说商务的工作量还是很大的。
对上还有一件重要的事情是月底需要报进度月报,用于申请工程款。”
张云青道:“月报的话看了对上合同后,要到申报的格式模板文件就好编制了。困难不大。”
周文成笑道:“我喜欢听到困难不大这几个字。对上的事基本上是说完了。
对下还需要清理一下。”
张云青道:“嗯,请周总接着讲。”
周文成道:“对下的主要有月底要编制资金计划,涉及需要整清楚所有队伍的当月产值问题。”
张云青问道:“这个工作量是比较大的,以前是怎么做的呢?”
周文成回答道:“以前人手不够,每个月基本上是下家的老板找我谈谈需要多少钱,然后我们就上报。”
张云青问道:“这样的话,数据不一定是真实的,下家看出来情况来后,完全有可能会提前多报,严重的还有可能引发超付的问题。”
周文成答道:“我也是觉得有问题,苦于没有办法解决。”
张云青答道:“现在这个环节,事情多而乱,有好多事都是并发的,都是需要马上出结果的。所以按我们目前配备的人手情况来说,确实难以满足所有的情况。
但是我们可以安排下家,把他们到本月底已经完成的全部工程量、产值,按照公司的统一产值申报表格报上来,然后生产、预算人员、下家管理人员,共同到项目部抽查。
抽查典型项目后,会有一个审减率,然后这个月我们按照审减率给下家进行资金计划付款申报。
再下一个月,我们招到新的预算人手后,陆续安排对每个下家进行现场收方,彻底复核清楚他们实际完成产值。
这样的话,以后再对下家的付款数据就心里有底了,也能保证不会出现超付。”
周文成回答道:“好。对下付款的事情就这样安排。
对下还有一些签证、洽商长时间拖着不办理,也影响了下家的抢工积极性。这个问题,张总你看怎么办?”
张云青回答道:“这个问题这么办。
在我来之前的,请收集整理齐,由生产的人员负责审核其真实性,价格问题我来计算,签字前我们项目部内部先统一意见。
在我来之后的,所有的签证洽商内容,均需要通知我们商务人员去现场查看,凡是未去现场看过的,对于商务人员来说,是认为没有发生过的,不会进行书面的确认。”
周文成思考了一会儿回答道:“其实现在抢工,生产上的人也很紧张,白天要在工地上管理分包商,要与监理、总承包方、建设方进行充分的沟通和协调。这样吧,我按每个专业抽一个人出来,安排他们晚上计算工程量。但是可能他们不是商务方面的人,所以算出来的工程量并不一定能够符合预算方面的要求。”
张云青点点道:“周总,你说的情况可能是确实存在的。但是这样安排他们计算工程量,我来疏理清单、定额,检查图纸,相当于是多人齐头并进地工作,自然是能够大大地缩短我们清标所需要的总工期天数的。”
周文成问道:“清标方面,还有其他什么需要满足的前提条件吗?”
张云青想了想后,问道:“还有一个条件,需要投标时采用的那期的信息价文件。”
周文成问道:“只需要那一期吗?具体是哪一期?”
张云青回答道:“原则上是需要他编制招标控制价时的那期信息价文件。对一个项目来说,他不是只需要一期固定的信息价,而是需要项目的整个实施过程中,当地的信息价文件。”
周文成答道:“这个文件可能是没有的,你会后找时间问问侯怀薇。”
张云青回答道:“今天开会,好像没有介绍到侯怀薇哦。”
周文成回答道:“她是个资料员,能力水平还是比较可以的。项目上的这些文件资料类,也是顺便交给她在管理的。
今天开会时,她并不在,前几天请假了,家里有点事情,按计划是明天早上能够返岗工作。”
张云青又问道:“如果没有这本书的话是需要找当地的造价站进行订阅的,需要花费钱的。”
周文成大方地表示道:“这个只要是项目部运行必须需要的东西,该花钱的地方就花,你不用去考虑这个是否要花钱的问题。你只需要集中精力去思考如何干,不能干的事,需要创造什么样的条件才能干就行。”
张云青回复道:“这个可以,对我来说更轻松些。”
周文成讲道:“这些条件我都记下来了。
你也尽量多问,力所能及地多解决问题,确实解决不了或者是解决不好的问题,我们再商量着解决。
清标的事情,张总,你看看说完了没有?”
张云青回答道:“基本上是把清标的各项条件说清楚说完了。”
周文成道:“好。
对上除了清标工作外,还存在一些变更需要组预算对上进行报价,还存在一些签证洽商需要编制预算文件附在每一份签证后面。
这些事情干起来快吗?”
张云青答道:“快不快,不能够一句话说清楚,尤其是设计变更,要看变化的范围大不大。签证洽商呢,只要有文件,就容易编制出预算文件,相对来说要快得多,简单得多。”
周文成道:“这些问题积累的是比较多的了。
设计变更的范围,我可以告诉你。
招标的时候是用的一套临时图纸,因为需要抢工期,所以在我们进场施工后,才拿到正式的施工图纸。
要说变化大不大的话,绿化是变完了的,园建变了50%以上,水电安装则是更细化了。小品雕塑类的则需要我们自己找厂家深化设计后,重新上报认价文件进行认价。”
张云青苦笑道:“如果按周总,你这样讲的话,则是相当于这个项目的设计变更范围是非常大的,需要算两遍工程量,一遍是招标图纸的工程量,用于清标;另一遍是施工图纸的工程量,用于指导施工,用于对上报价,用于进度申报,用于对下管理等。”
周文成回复道:“事实上就是这样的,所以说商务的工作量还是很大的。
对上还有一件重要的事情是月底需要报进度月报,用于申请工程款。”
张云青道:“月报的话看了对上合同后,要到申报的格式模板文件就好编制了。困难不大。”
周文成笑道:“我喜欢听到困难不大这几个字。对上的事基本上是说完了。
对下还需要清理一下。”
张云青道:“嗯,请周总接着讲。”
周文成道:“对下的主要有月底要编制资金计划,涉及需要整清楚所有队伍的当月产值问题。”
张云青问道:“这个工作量是比较大的,以前是怎么做的呢?”
周文成回答道:“以前人手不够,每个月基本上是下家的老板找我谈谈需要多少钱,然后我们就上报。”
张云青问道:“这样的话,数据不一定是真实的,下家看出来情况来后,完全有可能会提前多报,严重的还有可能引发超付的问题。”
周文成答道:“我也是觉得有问题,苦于没有办法解决。”
张云青答道:“现在这个环节,事情多而乱,有好多事都是并发的,都是需要马上出结果的。所以按我们目前配备的人手情况来说,确实难以满足所有的情况。
但是我们可以安排下家,把他们到本月底已经完成的全部工程量、产值,按照公司的统一产值申报表格报上来,然后生产、预算人员、下家管理人员,共同到项目部抽查。
抽查典型项目后,会有一个审减率,然后这个月我们按照审减率给下家进行资金计划付款申报。
再下一个月,我们招到新的预算人手后,陆续安排对每个下家进行现场收方,彻底复核清楚他们实际完成产值。
这样的话,以后再对下家的付款数据就心里有底了,也能保证不会出现超付。”
周文成回答道:“好。对下付款的事情就这样安排。
对下还有一些签证、洽商长时间拖着不办理,也影响了下家的抢工积极性。这个问题,张总你看怎么办?”
张云青回答道:“这个问题这么办。
在我来之前的,请收集整理齐,由生产的人员负责审核其真实性,价格问题我来计算,签字前我们项目部内部先统一意见。
在我来之后的,所有的签证洽商内容,均需要通知我们商务人员去现场查看,凡是未去现场看过的,对于商务人员来说,是认为没有发生过的,不会进行书面的确认。”