第二百五十五章 大家摊开讲
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泡了杯红茶,加糖、加奶,这是跟倪恳学的自制红茶奶茶。
顾勇一脸好奇:“好喝吗?”
沈深笑:“好喝呀,我给你泡一杯尝尝?”
“好呀好呀。”顾勇欣然接受。
“糖多一点还是少一点?”沈深问他的口味。
“少一点好了,不敢多吃甜的。”顾勇接过喝了一口,夸奖,“跟街上卖的差不多啊,好喝。”
“谢谢。”沈深也喝了一口,问:“你住在附近还是市区?”不少外地员工选择市区,因为生活方便。
“附近,上班方便,而且我一周只有两到三天在这边。”
沈深点头:“也是。对了,有时间吗?咱聊聊?你过来的时候,我正好长假不在,都没机会说话。”
“好呀。”
到了顾勇的办公室,沈深问:“来了NZ,感觉这里怎么样?跟TS有啥不同?”
“流程上差异不大,到底都是YFA体系里的,团队差异挺大,这里明显活力值高。”
沈深点头:“毕竟年轻。”
“还有就是工作量,这边比TS忙。”顾勇说得实在。
沈深有留意到,他经常加班。
“当然着急没用,一件件来吧。”顾勇是有任务在身的,要找一些整合机会,降低成本。
“有什么我能帮忙的吗?”沈深问。
“有啊,我想要我的团队信息,我跟四个经理沟通过,了解了一些他们的情况,但下面的团队成员什么状况,我就不清楚了,想从你这里看一看数据,比如年龄、学历、工作背景、加入年份以及以往业绩情况等。”顾勇说。
沈深点头:“没问题,回头我给你一份详细数据表,需要我做分析吗?”
“不必麻烦,这些信息有,我自己简单分析看看,心里大约有个数就行。”顾勇说,他发觉沈深也挺忙的,下面小猫两三只,要操持整个工厂的行政事务,人力资源上面的事情,其实挑战比TS那边大,上次开会Tony还挑刺儿,人也不容易。
“好呀,那我导出成excel格式,方便你筛选什么的。”停了一停,沈深就请教,“我想问问,主要是向你学习一下,你是怎么平衡NZ和TS的不同要求,做好手头工作的呢?”
顾勇比较得James信任,多多少少知道鸟叔跟Tony不对付,他大约知道沈深想问什么,回答:“挺难的,我不敢说我做得多好,供你参考吧。我分析了两边的工作,求同存异是主要原则,让Tony和James都感觉到各自工厂的事情还在他们各自职权下面;如果遇到亚太区更高的要求,我主要责任是数据分析,分析机会,但不参与决策,让老大们自己决定。”
不越界,不越权。沈深好奇,又问:“你有没有遇到一种情况,James和Tony的要求完全相反的?这种情况怎么办?”
顾勇毫不犹豫点头:“这两个人性格完全不同,做事风格也完全不同,有时候目的也不同。我遇上一次,当时我就把事情摊到桌面上一起讨论了。”
“他们接受这种办法?”沈深追问。
“James是我的直线老大,我先跟他说明情况,他知道我没法改变Tony的想法的,然后安排会议,James参加的话,一般Tony不会拒绝。”
沈深有些羡慕,顾勇有自己经理的支持。
“鸟
叔什么风格?”顾勇问。
“跟James不同,授权方面做得很好。”沈深委婉的说。
顾勇听出来了,笑,压低声音:“跟着直线老大走,比较安全,你们HR是单独的汇报线,Tony再有意见,给你绩效评价的人是鸟叔,你按照鸟叔的意思办事,就算Tony不满意,最后鸟叔总不至于太为难你,对吧?”
“也是,我能做的就做,按照鸟叔的要求,实在做不了的就如实反映。”沈深也是最近才确立的应对策略。
要让人人满意,是不可能的,她作为小萝卜头一枚,只能先让自己活下去。万一以后有架构变化,Tony再满意只能给她写个好推荐信,不能给她安排HR线上的工作,鸟叔倒有可能。而且Tony的人品她也算看清楚了,过河拆桥,她指望不上。
顾勇又说:“鸟叔虽然是空降,但是总部人脉根基深,在Shiling那儿还是比较受信任的。”
人家这是善意提醒,“谢谢。”沈深真诚道谢。
每个工作都有它的难处,但在职场要生存得好,还是有一些共通点的,跟顾勇聊完,沈深是受启发的。除了做好事情本身,首先,要知道自己的斤两,能做什么、不能做什么要很清楚;其次,要跟着上级走,特别是上级在公司政策大方向上把握得当的时候,比如鸟叔,身在亚太区,对整体动向肯定很清楚,他敢得罪Tony就一定有原因。当然,沈深不会落井下石,她对Tony还是保持尊重的。
鸟叔善于打太极,沈深想,她也要学会打太极。再想想以前,认为事情做好就够了,多天真的想法。
月度工厂的业务汇报会议,沈深做好了被批斗的思想准备。
Jack公开提出工厂行政事务性工作优化的方案,其中包含沈深手里的行政模块,差不多就在直接说合并了。这是上次他跟Tony谈完,Tony的建议,让他从大盘子上看,不一定盯着行政模块转移的点。Jack很快领会,便做了这套方案。
“现在安保、厂外保洁、维护维修是在工程部,内部保洁、厂车、食堂是在人事行政部,当然我们有相互合作,比如目前快递收发,为了保持整洁,便从前台划到保安室。”Jack胸有成竹,“但为了运作效率更好,我们需要整体来回顾一下。”
方案意思很简单:要让工厂所有事务性工作更有效,需要整合,需要有统一的团队管理。
然后就是摆资源,工程部将近五十个人,资源肯定更好了。
“再从两个工厂架构看,TS工厂的人力资源部是不含行政的,我问过那边行政主管Coco,他们跟工程部合作更多,参考两边架构,我们可以结合NZ情况,更加优化。”
Tony现在最不想听到TS工厂的事情,他还有个担心,若真如鸟叔说的,供应链只是个开始,那后面整合最有可能的就是人力资源、财务、IT这些部门,他现在理得越简单,以后整合反而越容易。人和钱,他是不想放的。
顾勇听得明白,他猜到Tony的心思了,待Jack说完,见其他人都不说话,他开口了:“这么看来,我们行政团队就两个第三方人员,在沈深的领导下,能完成这么多工作,很高效啊,成本也很低吧?所以在我看来,这已经是一个挺好的体系了,不过Jack提到的加强合作肯定是好的,这方面可以再探讨探讨,毕竟工程部男性多,帮帮女同
志也是应该的。”顾勇笑嘻嘻的。
Jack不大高兴,他看Tony,希望老大有表态。
沈深给自己打足气,开口:“我们做架构调整,这边讲了目的,但原因是什么?Jack你是想说行政团队目前工作有问题吗?”这回她要自己抗争。
“不能等到有问题再改嘛。”Jack说。
“哦我用错词了,不是‘有问题’,是‘不高效’,有哪些不高效的地方吗?”沈深追问。
Jack不知怎么回答,他想了想,说道:“可能当局者迷,沈深,其实关于食堂管理,员工里有些不好的消息,对你个人不大好,划出去更合适些。”
Jack这厮居然提了这点,沈深意外的同时,倒觉得这是个很好的机会,她镇定开口:“你是说食堂给我开小灶的事情吗?正好今天大家都在,这事儿应该讲一下,省得员工猜测。食堂用餐有时间规定,凡过了用餐时间的,食堂会根据其剩余食材,准备简单餐食,当然,如果厨师已经下班,那就没办法了。这一条在食堂打餐窗口旁有醒目提示,也是食堂照顾员工的一个体现,我觉得很好,还为此在一次员工大会上表扬过食堂管理。我在NZ这么多年,也体验过一次,有刷卡时间记录可以证实,当时食堂客餐已经处理掉了,给我下了一晚鸡蛋面,从价钱上来讲,标准肯定低于我们日常一大荤、两小荤、两素的标准。常说谣言止于智者,我们是工厂管理层,听到这样的话,应该相互提醒,甚至取证辟谣,而不是盲信。”更不是拿来说事儿,夺权。
当然,最后一句沈深没讲。
“无风不起浪啊。”Jack涨红了脸,还想强辩。
“除了食堂自身的打卡取餐记录,食堂门口也是有感应打卡的,这些记录可以查看。对了,食堂装有一个摄像头的,那就更好查了。”沈深坚持调查,“我有多少次是晚于规定时间用餐的?用餐吃的是什么?我想我应该不可能在跟同事一起吃饭的时候,让食堂单独给我做吧,不管怎样,如果有,摄像应该有记录。”
凌琳看不下去了,开口道:“我也有过两次,因为开会晚了,食堂给我下的粉丝,加了午餐剩下的牛肉,还有一次也是面条。”
Jack就不说话了。
Tony终于开口了:“既然行政工作目前挺顺的,就不用麻烦挪来挪去了,今年工厂重点是二期项目,大家后面应该重点关注在项目上,希望一切顺利。”
这次行政模块转移的事,就这样结束了,沈深觉得有点戏剧性,但倒是增添了信心:没犯错误,她凭什么不硬气。
然后的一个小重点就是盯着Tina,完成新人培训体系升级。沈深说得清楚,需要什么,反复确认Tina状况,保证对方能完成,留足时间,若对方不能完成,她可以自己补上。
她跟Tina打开天窗谈过一次:“Tony要求就是这样,我觉得是合理的,你有疑问可以提,我会尽力解答,但不管怎样我们需要做完。我跟Tony有一度关系紧张,主要原因就是我在这件事上没有按照他的要求,准确的说,是你没有做到,我没时间补。当然,我没有告诉Tony这一点,因为我知道身为你的经理,我有责任为下属的失误负责,但我希望你能知道原因,不要认为跟你没关系,也不要再试图改动达成一致的计划。”
“我觉得领导是可以被影响的。”Tina说。
泡了杯红茶,加糖、加奶,这是跟倪恳学的自制红茶奶茶。
顾勇一脸好奇:“好喝吗?”
沈深笑:“好喝呀,我给你泡一杯尝尝?”
“好呀好呀。”顾勇欣然接受。
“糖多一点还是少一点?”沈深问他的口味。
“少一点好了,不敢多吃甜的。”顾勇接过喝了一口,夸奖,“跟街上卖的差不多啊,好喝。”
“谢谢。”沈深也喝了一口,问:“你住在附近还是市区?”不少外地员工选择市区,因为生活方便。
“附近,上班方便,而且我一周只有两到三天在这边。”
沈深点头:“也是。对了,有时间吗?咱聊聊?你过来的时候,我正好长假不在,都没机会说话。”
“好呀。”
到了顾勇的办公室,沈深问:“来了NZ,感觉这里怎么样?跟TS有啥不同?”
“流程上差异不大,到底都是YFA体系里的,团队差异挺大,这里明显活力值高。”
沈深点头:“毕竟年轻。”
“还有就是工作量,这边比TS忙。”顾勇说得实在。
沈深有留意到,他经常加班。
“当然着急没用,一件件来吧。”顾勇是有任务在身的,要找一些整合机会,降低成本。
“有什么我能帮忙的吗?”沈深问。
“有啊,我想要我的团队信息,我跟四个经理沟通过,了解了一些他们的情况,但下面的团队成员什么状况,我就不清楚了,想从你这里看一看数据,比如年龄、学历、工作背景、加入年份以及以往业绩情况等。”顾勇说。
沈深点头:“没问题,回头我给你一份详细数据表,需要我做分析吗?”
“不必麻烦,这些信息有,我自己简单分析看看,心里大约有个数就行。”顾勇说,他发觉沈深也挺忙的,下面小猫两三只,要操持整个工厂的行政事务,人力资源上面的事情,其实挑战比TS那边大,上次开会Tony还挑刺儿,人也不容易。
“好呀,那我导出成excel格式,方便你筛选什么的。”停了一停,沈深就请教,“我想问问,主要是向你学习一下,你是怎么平衡NZ和TS的不同要求,做好手头工作的呢?”
顾勇比较得James信任,多多少少知道鸟叔跟Tony不对付,他大约知道沈深想问什么,回答:“挺难的,我不敢说我做得多好,供你参考吧。我分析了两边的工作,求同存异是主要原则,让Tony和James都感觉到各自工厂的事情还在他们各自职权下面;如果遇到亚太区更高的要求,我主要责任是数据分析,分析机会,但不参与决策,让老大们自己决定。”
不越界,不越权。沈深好奇,又问:“你有没有遇到一种情况,James和Tony的要求完全相反的?这种情况怎么办?”
顾勇毫不犹豫点头:“这两个人性格完全不同,做事风格也完全不同,有时候目的也不同。我遇上一次,当时我就把事情摊到桌面上一起讨论了。”
“他们接受这种办法?”沈深追问。
“James是我的直线老大,我先跟他说明情况,他知道我没法改变Tony的想法的,然后安排会议,James参加的话,一般Tony不会拒绝。”
沈深有些羡慕,顾勇有自己经理的支持。
“鸟
叔什么风格?”顾勇问。
“跟James不同,授权方面做得很好。”沈深委婉的说。
顾勇听出来了,笑,压低声音:“跟着直线老大走,比较安全,你们HR是单独的汇报线,Tony再有意见,给你绩效评价的人是鸟叔,你按照鸟叔的意思办事,就算Tony不满意,最后鸟叔总不至于太为难你,对吧?”
“也是,我能做的就做,按照鸟叔的要求,实在做不了的就如实反映。”沈深也是最近才确立的应对策略。
要让人人满意,是不可能的,她作为小萝卜头一枚,只能先让自己活下去。万一以后有架构变化,Tony再满意只能给她写个好推荐信,不能给她安排HR线上的工作,鸟叔倒有可能。而且Tony的人品她也算看清楚了,过河拆桥,她指望不上。
顾勇又说:“鸟叔虽然是空降,但是总部人脉根基深,在Shiling那儿还是比较受信任的。”
人家这是善意提醒,“谢谢。”沈深真诚道谢。
每个工作都有它的难处,但在职场要生存得好,还是有一些共通点的,跟顾勇聊完,沈深是受启发的。除了做好事情本身,首先,要知道自己的斤两,能做什么、不能做什么要很清楚;其次,要跟着上级走,特别是上级在公司政策大方向上把握得当的时候,比如鸟叔,身在亚太区,对整体动向肯定很清楚,他敢得罪Tony就一定有原因。当然,沈深不会落井下石,她对Tony还是保持尊重的。
鸟叔善于打太极,沈深想,她也要学会打太极。再想想以前,认为事情做好就够了,多天真的想法。
月度工厂的业务汇报会议,沈深做好了被批斗的思想准备。
Jack公开提出工厂行政事务性工作优化的方案,其中包含沈深手里的行政模块,差不多就在直接说合并了。这是上次他跟Tony谈完,Tony的建议,让他从大盘子上看,不一定盯着行政模块转移的点。Jack很快领会,便做了这套方案。
“现在安保、厂外保洁、维护维修是在工程部,内部保洁、厂车、食堂是在人事行政部,当然我们有相互合作,比如目前快递收发,为了保持整洁,便从前台划到保安室。”Jack胸有成竹,“但为了运作效率更好,我们需要整体来回顾一下。”
方案意思很简单:要让工厂所有事务性工作更有效,需要整合,需要有统一的团队管理。
然后就是摆资源,工程部将近五十个人,资源肯定更好了。
“再从两个工厂架构看,TS工厂的人力资源部是不含行政的,我问过那边行政主管Coco,他们跟工程部合作更多,参考两边架构,我们可以结合NZ情况,更加优化。”
Tony现在最不想听到TS工厂的事情,他还有个担心,若真如鸟叔说的,供应链只是个开始,那后面整合最有可能的就是人力资源、财务、IT这些部门,他现在理得越简单,以后整合反而越容易。人和钱,他是不想放的。
顾勇听得明白,他猜到Tony的心思了,待Jack说完,见其他人都不说话,他开口了:“这么看来,我们行政团队就两个第三方人员,在沈深的领导下,能完成这么多工作,很高效啊,成本也很低吧?所以在我看来,这已经是一个挺好的体系了,不过Jack提到的加强合作肯定是好的,这方面可以再探讨探讨,毕竟工程部男性多,帮帮女同
志也是应该的。”顾勇笑嘻嘻的。
Jack不大高兴,他看Tony,希望老大有表态。
沈深给自己打足气,开口:“我们做架构调整,这边讲了目的,但原因是什么?Jack你是想说行政团队目前工作有问题吗?”这回她要自己抗争。
“不能等到有问题再改嘛。”Jack说。
“哦我用错词了,不是‘有问题’,是‘不高效’,有哪些不高效的地方吗?”沈深追问。
Jack不知怎么回答,他想了想,说道:“可能当局者迷,沈深,其实关于食堂管理,员工里有些不好的消息,对你个人不大好,划出去更合适些。”
Jack这厮居然提了这点,沈深意外的同时,倒觉得这是个很好的机会,她镇定开口:“你是说食堂给我开小灶的事情吗?正好今天大家都在,这事儿应该讲一下,省得员工猜测。食堂用餐有时间规定,凡过了用餐时间的,食堂会根据其剩余食材,准备简单餐食,当然,如果厨师已经下班,那就没办法了。这一条在食堂打餐窗口旁有醒目提示,也是食堂照顾员工的一个体现,我觉得很好,还为此在一次员工大会上表扬过食堂管理。我在NZ这么多年,也体验过一次,有刷卡时间记录可以证实,当时食堂客餐已经处理掉了,给我下了一晚鸡蛋面,从价钱上来讲,标准肯定低于我们日常一大荤、两小荤、两素的标准。常说谣言止于智者,我们是工厂管理层,听到这样的话,应该相互提醒,甚至取证辟谣,而不是盲信。”更不是拿来说事儿,夺权。
当然,最后一句沈深没讲。
“无风不起浪啊。”Jack涨红了脸,还想强辩。
“除了食堂自身的打卡取餐记录,食堂门口也是有感应打卡的,这些记录可以查看。对了,食堂装有一个摄像头的,那就更好查了。”沈深坚持调查,“我有多少次是晚于规定时间用餐的?用餐吃的是什么?我想我应该不可能在跟同事一起吃饭的时候,让食堂单独给我做吧,不管怎样,如果有,摄像应该有记录。”
凌琳看不下去了,开口道:“我也有过两次,因为开会晚了,食堂给我下的粉丝,加了午餐剩下的牛肉,还有一次也是面条。”
Jack就不说话了。
Tony终于开口了:“既然行政工作目前挺顺的,就不用麻烦挪来挪去了,今年工厂重点是二期项目,大家后面应该重点关注在项目上,希望一切顺利。”
这次行政模块转移的事,就这样结束了,沈深觉得有点戏剧性,但倒是增添了信心:没犯错误,她凭什么不硬气。
然后的一个小重点就是盯着Tina,完成新人培训体系升级。沈深说得清楚,需要什么,反复确认Tina状况,保证对方能完成,留足时间,若对方不能完成,她可以自己补上。
她跟Tina打开天窗谈过一次:“Tony要求就是这样,我觉得是合理的,你有疑问可以提,我会尽力解答,但不管怎样我们需要做完。我跟Tony有一度关系紧张,主要原因就是我在这件事上没有按照他的要求,准确的说,是你没有做到,我没时间补。当然,我没有告诉Tony这一点,因为我知道身为你的经理,我有责任为下属的失误负责,但我希望你能知道原因,不要认为跟你没关系,也不要再试图改动达成一致的计划。”
“我觉得领导是可以被影响的。”Tina说。